仕事ができる人には多くの共通点がありますが、その一つにデスク周りが整理整頓されている人が多いことが挙げられます。デスク周りの整理整頓は仕事のパフォーマンスにも多くの影響を与えます。ではなぜ、そのように考えられるのでしょうか。
デスク周りが整理整頓されていると、仕事でのミスが少なくなります。
多くの場合、わたしたちは時間がなくて焦っている時や、気持ちに余裕がない時にミスをしやすくなります。デスク周りが整理整頓されていないと、必要なものが見つからなくて探すのに無駄な時間を取られたり、集中力や体力を奪われてしまうことがあります。
そのため仕事をする時間が少なくなったり、気持ちに余裕が無くなったりしてしまいます。結果としてミスする確率が高くなると言えます。
さらにデスク周りが整理整頓されていないと、ものの紛失もよく起こります。提出すべき資料や書類など、乱雑に保管されているとどれがどれだかわからなくなってしまいます。自分では把握していても、同僚には分からずに破棄されてしまうことも起り得ます。
出先から確認してもらう時にも、他の人は見つけられないでしょう。デスク周りが整理整頓されていれば、書類の紛失や間違いによるミスなどは大幅に減らすことが可能です。
また、整理整頓には物理的な効果だけでなく心理的な効果もあります。整理整頓されている環境は集中力を高めやすく、リラックス効果もあるので、仕事に対するモチベーションも上がります。
とは言っても、どこから手を付けて良いのか考えると気が滅入ってしまいそうなので、こちらのサイトに書かれている整理整頓のコツをヒントに、できるところから片付けていくことをおすすめします。