業務効率化に役立つツールを上手に使いこなそう!

仕事における業務効率化はとても重要です。不要な業務を削ってコストを減らして生産性を向上させるメリットがあるため、個人にとっても企業にとっても大きな課題となっています。
そんな業務効率化は、さまざまな観点でさまざまなツールを用いることで大きく効果を生み出します。今回は仕事上の業務効率化で役に立つツールをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

まずは、仕事において欠かせないまわりとのコミュニケーションの効率化です。従来はメールや電話などを利用して行っていた仕事上のコミュニケーションですが、現在はコミュニケーションツールが発達しており、ツール上でグループチャットやグループ通話、タスク管理やファイルの送受信が容易に行えるようになっています。
代表的なコミュニケーションツールに「Slack」や「ChatWork」などが挙げられます。

契約書など紙ベースで進めていた手続きを電子化した「CLOUDSIGN」などのツールも業務効率化には効果的です。
紙媒体でのやり取りは郵送やファックス、ハンコの用意など時間がかかるものが多いですが、オンライン上でこれら手続きを完結できるシステムは面倒な作業の時間短縮にはとても有効です。書類管理をすべてオンラインで行えると、テレワークの推進にもつながります。

こうしたツールの導入ははじめのうちは慣れなくても、使えるように慣れば業務を効率化できることを大きく実感できるでしょう。無料で利用できるツールも多いため、導入を検討してみてはいかがでしょうか。